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Drucklösungen & Sicherheit

Übernehmen Sie die Kontrolle Ihrer Druckumgebung, indem Sie den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen überwachen. Unsere professionelle Output-Management-Software beinhaltet Card Authentication, Printqueue-Management, Datenstromkonvertierung, kundenspezifischen Zugriff und Kostenverfolgung, damit Sie Ihre Total Cost of Ownership reduzieren und den Dokumentensicherheit verbessern können.

Equitrac Office

In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftsumgebung ist es wichtiger denn je, dass Ihr Unternehmen die Dokumentausgabe auf den Bürogeräten verwaltet. Geschieht dies nicht, können sich die Betriebskosten aufgrund der Ausbreitung vernetzter Geräte und rasant steigender Ausgabekosten unkontrolliert verteuern.

In Zusammenarbeit mit dem führenden Softwareanbieter Equitrac bietet Ricoh Equitrac Office™ an. Diese benutzerfreundliche, modulare Lösung soll die netzwerkweite Dokumentenausgabe überwachen, messen und verwalten. Dafür verfolgt sie Kopier- und Druckaktivitäten detailliert. Kosten können einfach und akkurat bestimmten Personen, Abteilungen oder Gruppen zugeordnet werden.

Equitrac Office™: einfach das ideale Tool, um die Nutzung der Bürogeräte besser zu verstehen und Dokumentausgabekosten verwalten zu können.

  • Direkte Ausgabe an das effizienteste Gerät
  • Akkurate Zuordnung der Ausgabekosten
  • Eliminieren nicht autorisierter Ausdrucke und Kopien
  • Schutz der Vertraulichkeit von Dokumenten
  • Durchsetzen von Quoten für Farbdrucke
  • Erhalten von Einblicken in Nutzungsmuster
  • Steigern der Effizienz für den besten Return on Investment
  • Reduzieren der IT-Supportanforderungen

 Equitrac Office

Equitrac Express

Viele Organisationen wie Universitäten, Schulen und Bibliotheken stehen unter dem Druck, direkten Zugang zu Informationen und Druckgeräten sowohl für registrierte Mitarbeiter als auch anonyme Benutzer bereitzustellen. Gleichzeitig müssen die Ausgabekosten zugeordnet und gedeckt werden können.

Equitrac Express™ bietet genau die Tools, die Sie zum effizienten Überwachen, Verwalten und Decken von Dokumentausgabekosten benötigen. Es schafft eine sichere Umgebung, in der nur die zugewiesenen Benutzer ihre Dokumente freigeben können. Dabei werden flexible Zahlungsmethoden verwendet.

  • Equitrac Express™ ist eine benutzerfreundliche Lösung für Umgebungen mit öffentlichem Zugang zum:
  • Zuweisen von Ausgabekosten an Einzelpersonen, Abteilungen oder Kostenstellen
  • Bereitstellen bequemer Karten-, Bar- oder Kontozahlung
  • Festlegen und Durchsetzen von Druckquoten für Studenten
  • Erfahren, wie Drucker und Kopierer genutzt werden
  • Steigern der Services und Reduzieren von Anrufen beim Kundendienst

 Equitrac Express

Intelligente Barcode und OCR Lösung

Durch die Bereitstellung eines umfassenden Supports für die häufigsten Strichcodes mit integrierten Prüfziffern und automatischem Einfügen von Start-/Stoppzeichen optimiert das Intelligent Barcode & OCR Paket den Return on Investment für Ihre Multifunktionsprodukte und Laserdrucker. Diese intelligente Strichcodelösung ermöglicht die umfassende Nutzung der integrierten Druckfähigkeiten der Ricoh-MFPs und Laserdrucker wie Auswahl des Papiermagazins, doppelseitiges Drucken, Heften und Lochen. Da diese Intelligent Barcode & OCR-Software, die in Ihren MFPs installiert ist, auch den 2D Strichcode PDF417 nach Branchenstandard unterstützt, können Sie Ihren Workflow verbessern, wertvolle Zeit sparen und die Effizienz steigern.

Diese Software-basierte Strichcodelösung ist in zwei Modi verfügbar, sodass Sie das Paket testen können, bevor Sie eine Lizenz für jedes unterstützte Modell erwerben. Mit dem enthaltenen Softwaretool „Config Tool“ können Sie alle lizenzierten MFPs und Laserdrucker remote installieren und verwalten – von einer zentralen Workstation aus. Kurz gesagt: dieses Paket garantiert die umfassendste Strichcode- und OCR-Lösung, die auf dem Markt verfügbar ist.

 Intelligente Barcode und OCR Lösung

Mercury

Wann ist Mercury PrintManagement interessant für Sie?

... wenn Sie den Umgang mit Ihrem gesamten Aufkommen an Drucken und digitalen Dokumenten optimieren möchten. 

... wenn Sie Daten (Host-Ressourcen) haben, die auf eine bestimmte Druckersprache festgelegt sind (IPDS, XES, DJDE/Metacode, IGP usw.), und Sie diese auf preiswerten und modernen PCL- oder PDF-Druckern ausgeben möchten.

... wenn Sie für Produktionsspitzen beim Drucken nicht eigens einen teueren Produktionsdrucker anschaffen möchten, sondern das Volumen lieber auf weitaus günstigere Drucker verteilen. 

... wenn Sie durch die Kopplung von 'Systemwelten' Drucker einsparen möchten, die jeweils für verschiedene Druckersprachen 'zuständig' waren. 

... wenn Ihr Mainframe in Ihrer Zentrale Druckjobs erzeugt, die Sie eigentlich lieber direkt in einer Niederlassung ausdrucken möchten. 

... wenn Sie Ihren High-Speed-Drucker optimal auslasten und möglichst viele Druckjobs im Unternehmen konzentrieren möchten. 

... wenn Sie das gesamte Druckaufkommen gerne zentral verwalten und abrechnen möchten. 

... wenn Sie auf die Herstellung und Lagerung von teueren Formularvordrucken verzichten möchten und lieber ein effizientes Formularmanagement-System mit flexiblen digitalen Formularen nutzen wollen. 

... wenn Sie bestehende Investitionen in aufwändiger Infrastruktur (wie etwa Ihre Großdrucker) zuverlässig sichern möchten. 

... wenn Sie IPDS FullColor auch auf Nicht-IPDS-Printern drucken möchten. 

... wenn Sie Wartungskosten für teuere Drucksysteme deutlich verringern möchten. 

... wenn Sie die Steuereinheit eines IBM-Mainframe günstig ersetzen möchten. 

... wenn Sie in Ihrer EDV viele, auch unterschiedliche, Drucker einsetzen und Sie statt für jeden Drucker Printserver oder Konverter anzuschaffen, lieber eine kostengünstigere und einfacher zu verwaltende Software einsetzen möchten.

 Mercury

Mobile Print Solution

Bis jetzt konnten Sie nur von Notebooks und Desktop-PCs aus drucken. Ab sofort drucken Sie auf einfache, praktische und sichere Weise von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus – ob Smartphone, iPad®, Cisco Cius™ oder Notebook. Mobile Print Solution ist die ideale Lösung für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern, die flexiblere Möglichkeiten zum Drucken brauchen.

Hauptfunktionen

Wie wäre es, wenn Sie ganz einfach von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus drucken könnten? Ohne physische Verbindung zu einem Firmennetzwerk, ohne Herunterladen von Treibern und ohne die Sorge, dass vertrauliche Dokumente offen im Ausgabefach des Druckers herumliegen? Diese Möglichkeit gibt es jetzt. Und sie ist verblüffend einfach:

    1. Sie übermitteln Ihr Dokument per E-Mail zum Druck. Auf welchem Drucker es ausgegeben wird, entscheiden Sie erst später beim Abruf.
    2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem geschützten Bestätigungscode.
    3. Um zu drucken, geben Sie den Bestätigungscode am Multifunktionssystem ein, und wählen die gewünschten Dokumente sowie die Ausgabeoptionen (Duplexdruck, Sortieren, Heften usw.) direkt am MFP aus.

Sicherheitslösungen

Informationstechnologie ermöglicht Ihnen den Austausch von Wissen innerhalb ihres Unternehmens. Um den wirtschaftlichen Herausforderungen gerecht sein zu können, ist es wichtig, die Informationssicherheit ständig auf dem höchsten Stand zu haben. Ricoh, der Anbieter von Lösungen, hat die Ressourcen und die Erfahrung, um seine Partner dabei zu unterstützen. Vernetzte Bürokommunikation hat viele Vorteile in die Business Welt gebracht. Aber, wie sicher sind Ihre Daten, wenn sie versendet werden? Mit Ricoh Dokumenten Management Lösungen brauchen Sie sich über solche Dinge nicht mehr den Kopf zerbrechen. Maximale Sicherheit ist bereits eingebaut…

 Sicherheitslösungen

Windows Enhanced Laser Printing

W-ELP bietet kleinen und großen Unternehmen eine skalierbare und flexible Lösung im Dokumentenmanagement. Mit W-ELP bereiten Sie Druckdatenströme auf (u. a. Konvertierung in PDF, TIFF zur Archivierung), ohne dabei in bestehende Anwendungen (z. B. SAP) eingreifen zu müssen. Das Funktionsspektrum umfasst Druckdatenstrom-Emulation, Barcode-Druck, Job-Verteilung, individuelle Schachtansteuerung bis hin zu Formular-Management. Die Modularität und Plattformunabhängigkeit ermöglichen universelle Einsatzmöglichkeiten, die individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden können. W-ELP erlöst Sie von kostenintensiven Formularvordrucken, Durchschlagpapier, veralteten, sperrigen Matrixdruckern und optimiert nachhaltig Ihr Dokumentenmanagement.

      • Regelbasiertes Drucken
      • Druckdatenstromkonvertierung (z.B. Prescribe)
      • Barcode-Druck (1D+2D Barcodes)
      • Formular-Overlay-Management
      • Porto-Optimierung (OMR-Druck)
      • Verteiltes Drucken
      • Print2MyArchive
      • Print2Anywhere

 Windows Enhanced Laser Printing