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Produktionsdrucksoftware

Modernisieren Sie Ihren Workflow, damit Sie die Produktivität in Ihren Druckumgebungen maximieren. Ricoh kann Ihren Workflow verbessern, damit Sie die Effizienz Ihres Produktionsdrucks erhöhen und die Effektivität Ihrer Dokumentenproduktion verbessern können. Unsere Software-Palette unterstützt den kompletten Prozess von der digitalen Job-Eingabe und unterschiedlichen Datendruckanwendungen bis zu Werkzeugen für das Auftragsmanagement.

Digital StoreFront

In der heutigen vom Wettbewerb geprägten Geschäftswelt bietet DSF Druckdienstleistern Wachstumschancen und ein nahtloses Portal zu deren Druckproduktion, mit dem Gewinne gesteigert werden können. Zudem kann das Angebot für den bestehenden Kundenkreis erweitert werden, indem mit Hilfe dieser Plattform Artikel wie personalisierte Druckprodukte und eigene Kundenkataloge angeboten werden können. Mit Software, flexiblen Optionen und einem kompletten Angebot an professionellen Services zur Umsatzsteigerung ist DSF genau der richtige Partner für Sie.

Vorteile

DSF bietet Ihren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis und Ihnen gleichzeitig die Chance Ihr Druckvolumen anzukurbeln. Die Kunden können in einer einzelnen, zentralisierten Plattform ganz leicht durch Ihr Druck- und Serviceangebot navigieren – ein einheitliches, übergreifendes und mit Ihrem Logo gestaltetes Portal. So können Druckereien und Druckdienstleister, ihr Angebot einem größeren Kundenkreis anbieten und gleichzeitig die Produktionsprozesse optimieren und damit den Umsatz und die Flexibilität des Personals deutlich erhöhen.

DSF unterstützt Unternehmen dabei, das Druckvolumen zu steigern und Druckaufträge über das Internet abzuwickeln. Mit DSF können Kunden moderne Produktionsoptionen leichter zu ihrem Vorteil nutzen, während Sie die Seitenpreise senken.

Mit DFS können Druckereiunternehmen ihre Druckdienstleistungen nicht nur der Laufkundschaft anbieten, sondern auch über das Internet einem breiteren Kreis an Kunden zur Verfügung stellen. Dank der besseren Effizienz mit DSF können Sie alle Anwendungen anbieten, die Sie benötigen, um neue Kunden zu gewinnen, bestehende Kunden mit zusätzlichen Angeboten zu binden und Kosten zu senken.

Standardfunktionen

  • Personalisierte Webseite
  • Auftragserteilung
  • Print Messenger
  • Browser-basierter Daten-Upload, server-basierte PDF-Konvertierung und eigene Dateiverwaltung
  • Hard Copy Submission
  • JDF-basierte Jobtickets
  • Auftragsstatus, Aufgabenverlauf und Neuordnung
  • Warenkorb, Zahlungsmethoden, Genehmigungen und vieles mehr
  • Online-Katalog
  • E-Commerce: Advanced Automated Pricing

Software-Optionen

  • Optionen für variablen Datendruck (VDP)
  • Kreditkartenzahlung
  • Unterstützung mehrerer Sprachen
  • MIS Connector

Wertsteigerung

  • Markt ausbauen und Serviceangebot erhöhen
  • Produkt- und Servicepräsentation verbessern
  • Vereinfachtes Druckgeschäft
  • Bietet Kundenkommunikation
  • Hochwertige Druckerzeugnisse und -services und Wertsteigerung mittels Versionierung und Katalogen

Optimierung des Produktions-Workflows

  • Kunden in PDF-Workflow einbeziehen (kein Training erforderlich)
  • Soft Proofing online möglich (über PDF-Vorschau der Datei und Datenblättern)
  • Druckaufträge zentralisieren – Fehler, Abfall reduzieren
  • Auf dem Weg zum Computer Integrated Manufacturing (CIM): Jobticketdaten zur Optimierung der Produktion elektronisch erfassen
  • Elektronische Datenerfassung macht Geschäftsdaten über Reporting Tools zugänglich

 Digital StoreFront

doc-Q-manager

Immer mehr Arbeitsgruppen, Abteilungen und Hausdruckereien arbeiten mit digitalen Netzwerkdruckern und kopierern. Um die Vorzüge dieser Systeme voll nutzen zu können und sie sowohl innerhalb der einzelnen Umgebungen als auch netzwerkübergreifend zu verwalten, braucht man einfache, aber leistungsfähige Software. Der doc-Q-manager und seine verschiedenen Erweiterungsmodule bieten Ihnen eine umfassende Client/Server-Netzwerklösung zur Verwaltung der Druckaufträge und Druckausgabe. Mit diesem Tool haben Sie alle Druck-auftragslisten optimal unter Kontrolle und geschäftskritische Druckaufträge sind im Handumdrehen abgewickelt. Sie vermeiden lange Auftragslisten, teilen Druckaufträge auf mehrere Geräte auf oder leiten sie an ein bestimmtes System oder eine bestimmte Abteilung weiter. Das doc-Q-manager-Paket ist ein anwenderfreundliches, kostengünstiges und leistungsfähiges Baukastensystem zur Optimierung Ihrer Produktivität und Effizienz. 

Der doc-Q-manager ist mit dem Printer Cost & Security Manager (PCSM), dem eCabinet™ (Archivierung), dem PrintObserver™ (Druckerverwaltung) und dem ScanRouter™ (Scantool) von Ricoh voll kompatibel. Durch Kombination dieser Ricoh-Produkte erhalten Sie ein -skalierbares Drucksystem für Unternehmen jeder Größe.

 doc-Q-manager

doc-Q-route

Viele Büros und Abteilungen arbeiten heute parallel mit mehreren Drucklösungen. Idealerweise gelangt jeder Druckauftrag automatisch zu dem passenden Drucksystem: umfangreiche, komplexe Aufträge zum Zentraldrucker, kleinere Aufträge zum Tischgerät. Und genau das leistet doc-Q-route. Diese einfach anzuwendende Netzwerklösung leitet Dokumente automatisch an das optimal geeignete Gerät weiter. Auch die Installation und Konfiguration der Software ist sehr leicht. Mit dem präzisen Routing von Druckaufträgen steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern senken auch die hohen Druckkosten, die beim ausschließlichen Einsatz von Desktop-Druckern entstehen.

 docQroute

MicroPress

Dank der intuitiv bedienbaren grafischen Benutzeroberfläche, derbranchenführenden Architektur, Werkzeugen zur Dokumentenbearbeitung in letzter Minute, automatisiertem Workflow und Funktionen zur Produktivitätssteigerung für Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung können Sie mit MicroPress Dokumente schneller und effizienter produzieren.

Unser schnelles, leistungsstarkes, raster-basiertes, digitales Produktionssystem produziertkomplexe, kurzfristige Farb- und SW-Dokumente in den neuesten PDF- und PDF/X-4-Dateiformaten. Außerdem können Anwender die neuen Betriebssystem-Funktionalitäten wie Microsoft XPS nutzen.

Vorteile

Mit MicroPress Solo-, Plus- und Max-Servern wird die Produktivität in anspruchsvollen Produktionsumgebungen maximiert. Die Werkzeuge zur Druckvorbereitung sorgen zudem für eine Optimierung des Durchsatzes und unübertroffene Qualität. Dank skalierbarem Design können RIPs und Software problemlos hinzugefügt werden.

Die Funktion TrueColor Image Editing von MicroPress liefert mit visuellem Feedback eine intuitive Möglichkeit zur schnellen Farbanpassung.

TrueEdit ist am besten für die Bearbeitung und Verwaltung von mehreren Aufträgen, z. B. Zusammenführung von Aufträgen oder Scannen in vorhandene Dokumente, geeignet.

Mit Gammatic werden Einzelgeräte, mehrere Geräte und Gerätecluster auf einen Universalstandard kalibriert, um eine gleichmäßige Farbausgabe zu erhalten. Mit ConTune wird hingegen ein identisches Erscheinungsbild von auf verschiedenen Geräten gedruckten Dokumenten sichergestellt.

Die grafische Benutzeroberfläche des True Color-Farbmanagements bietet den Anwendern umfassende Steuerungsoptionen für eine präzise und qualitativ hochwertige Farbwiedergabe. So können Anwender ICC-Profile auswählen und die Farbwiedergabe gezielt für jeden Bildtyp festlegen. Mit dem integrierten ICC Profile Processor werden RGB-, CMYK-, LAB- und Sonderfarben automatisch erkannt und intelligent den richtigen CMYK-Werten für die verschiedenen Druckmaschinen zugeordnet.

Die Lösung ermöglicht die nahtlose Integration von PANTONE® -Bibliotheken und erlaubt in Kombination mit der Funktion EFI™ Spot On with Substitute Colors die präzise Wiedergabe von Unternehmensfarben bei jedem Druck.

Mit TrueCurves bietet MicroPress eine Funktion für die universelle Kurvenerstellung. Durch Mausunterstützung und Ankerpunkte für anspruchsvolle Feineinstellungen wird das Verfahren erheblich beschleunigt und vereinfacht. Zusätzlich sind mehrere Proofing-Emulationen pro Drucker vorhanden, sodass ein Gerät durch die Auswahl von Druckerwarteschlangen mit verschiedenen Farbkonfigurationen verschiedene Proofing-Emulationen erzeugen kann.

FUNKTIONEN

Bearbeitung

  • Zusammenführung elektronischer Dokumente mit verschiedenen Formaten
  • Nahtlose Integration von gescannten Bildern
  • Bildbearbeitung
  • Einfache Registererstellung
  • Ausschießen
  • Kopf- und Fußzeile, Nummerierung (Bildstempelfunktion)
  • Trennung von Farb- und SW-Seiten

Farb-Management

  • ICC-Profile
  • Kurvenerstellung
  • Farbbearbeitung
  • Bibliotheken für Sonderfarben

Produktion

  • Verwaltung mehrerer Geräte
  • Gruppierung mehrerer Geräte für kürzere Durchlaufzeiten
  • Erstellung von Broschüren
  • Auftrags-Management
  • Archivierung

 MircoPress

PlanetPress

Die PlanetPress Suite ist eine komplette Software-Lösung zum variablen Prozess- und Dokumentenmanagement und für maßgeschneiderte Arbeitsabläufe. Mit der PlanetPress Suite können Sie mit beliebigen Server- oder Internetdaten oder vorhandenen Dokumenten volumenintensive Druckabläufe planen und durchführen. Die Suite gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente optimal zu bearbeiten und zu ändern, um sie mit OMR-Kennzeichnungen oder Barcodes zu versehen und so Ihre Post-Print-Abläufe zu straffen und Kosten zu reduzieren.

Mit der PlanetPress Suite schaffen Sie einen Mehrwert für Ihre Geschäftsdokumente und nutzen die Daten, die Sie über Ihre Kunden gespeichert haben. Legen Sie mühelos Regeln für die Inhalte fest, die auf jeder Text- oder Grafikseite gedruckt werden. Nutzen Sie Ihre Prozessdokumente als Marketing-Instrumente und Up- und Cross-Sell-Möglichkeiten mit variablen Transpromo-Botschaften.

Mit der PlanetPress Suite erstellte Dokumente können auf jedem beliebigen Drucker ausgegeben oder ohne Portokosten per E-Mail oder Fax gesendet werden. Sie können die Dokumente auch mit einem Index versehen und in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen archivieren.

Vorzüge

Das Erstellen, Verarbeiten und Verteilen von Geschäftsformularen und Dokumenten ist teuer. Mit der PlanetPress Suite haben Sie eine einzige, erschwingliche Lösung für alle Dokumente und Formulare, gleichgültig ob internetbasiert oder in Papier und Tinte. Verwandeln Sie jede Kommunikation in eine wirksame Geschäftschance, die Kundentreue und Umsätze fördert.

  • Daten in gezielte und relevante Geschäftskommunikationen konvertieren
  • Wirksam Verarbeitungskosten von Dokumenten senken

Bessere Geschäftsmöglichkeiten durch bessere Kommunikation

  • Schnelle Reaktion auf Marktchancen
  • Mühelose Verbesserung vorhandener Dokumente durch OMR-Kennzeichnung, Barcodes und Conditional Graphics
  • Geschäftsdokumente mit Transpromo-Botschaften in attraktive Werbemittel verwandeln

Mithilfe von Technologie eine schnelle Kapitalrendite durch Einnahmen und Vorzüge erzielen

  • Geringere Arbeitskosten und schnellere Produktion
  • Beschleunigte Verteilung, Zahlungen und geringere Portokosten
  • Digitale Archivierung und niedrigere Kundendienstkosten

Verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse ohne Änderung der vorhandenen Systeme

  • Umsetzung einer einzigen, bewährten Lösung für alle Dokumente und Formulare
  • Die Infrastruktur bleibt unverändert und Geschäftsanwendungen werden in Übereinstimmung mit den Firmenanwendungen ausgeführt
  • Automatisierte Aufgaben und geringere Arbeitsbelastung

Kernfunktionen

  • Tools für objektorientierte Arbeitsabläufe
  • Unterstützung einer breiten Palette von Daten- und Dokumenten-Eingabelösungen
  • Spezieller Windows-Treiber zur Eingabe von jeder Windows-Anwendung
  • Verbesserte Tools zur Bearbeitung von PDF-Dateien
  • Regulierbare Zonen zur Unterschriftserfassung
  • Unterstützung für Window

 PlanetPress

PrintShop Mail

Jede Werbebotschaft und -mitteilung ist eine neue Geschäftschance. Gleichgültig, ob Ihre Organisation mit Informationsblättern, Postkarten oder Broschüren für neue Produkte oder Dienste wirbt – was zählt, ist, dass sich diese Mitteilungen vom Wettbewerb abheben. Und genau da setzt PrintShop Mail an!

PrintShop Mail Suite ist ein unabhängiges variables Datendruck-Tool, mit dem Nutzer individuelle Druckerzeugnisse erstellen können. Die Suite ist auch für Anfänger geeignet, während erfahrenere Nutzer die erweiterten Funktionen verwenden können. Der VDP-Produktionsprozess wird durch äußerst kurze Einrichtungszeiten und maximale Druckgeschwindigkeiten optimiert. Mit der PrintShop Mail Suite können Sie jedes Design mit jeder Datenbank verknüpfen und auf jedem Drucker weltweit mit PrintShop Mail Web als zentralem Produktionsserver ausdrucken.

Vorzüge

Intuitive Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche Mit PrintShop Mail Suite können Sie jedes Dokument in Minutenschnelle individuell gestalten. Importieren Sie einfach eine vorhandene Designvorlage und Ihre Datenbank, ziehen Sie die erforderlichen Felder in Ihre Vorlage – et voilà!

Expression Assistent für Bedingungen

Wenn Sie Bilder oder Inhalte auf Ihre Adressaten abstimmen möchten (Geschlecht, Demografie oder andere Aspekte), hilft Ihnen ein Assistent bei der Erstellung des benötigten Ausdrucks. Ob Anfänger oder alter Hase – lernen Sie, grundlegende oder ausgefeiltere Ausdrücke zu formulieren. Ihren Möglichkeiten sind praktisch keine Grenzen gesetzt!

Optimierte Ausgaben mit hoher Geschwindigkeit (optimiertes Postscript, PPML, PPML/VDX, PDF, VIPP, PDF/VT,VPS)

Halten Sie Ihre Drucker mit den PrintShop Mail-Funktionen zur Ausgabeoptimierung auf Trab. Drucken Sie jeden Auftrag – auch volumenintensive Mail-Merge-Aufgaben – mit optimaler Druckergeschwindigkeit.

Regelbasierte Druckmögluckeiten

Straffen Sie Ihre Post-Print-Abläufe. Mit den Funktionen können Sie mühelos jeden Druckauftrag nach bestimmten Ausgabekriterien konfigurieren, die nachträgliche Bearbeitung reduzieren und die Umsetzung optimieren.

Subset-Finishing mit Zugriff auf alle Druckerfunktionen

Nutzen Sie Ihre digitalen Drucker optimal durch vollständige Steuerung aller verfügbaren Finishing-Funktionen auf Ihrem gewählten Ausgabedrucker.

Design

  • Jedes Design (PDF, Word, EPS, JPG, PNG, BMP, TIFF, WMF, GIF)
  • Jede Datenbank
  • Vorschau
  • Unterstützt Unicode und doppelte Byte-Zeichen
  • Ausgedehntes Archiv von (2D) Barcodes einschließlich QR-Code, USPS, Datamatrix

Produktion

  • PDF/VT, VPS, eVIPP
  • Daten- und Objektprüfung

Internet

  • B2B- und B2C-Bestellmodelle
  • Firmen-, Gruppen- und Nutzermanagement
  • Flexible Rollendefinitionen
  • XML-gestützte Trigger zur Integration fremder Software

 PrintShop Mail