Forumlardatenerfassung / Digitale Unterschrift
Für die Strukturierung und Steuerung vom Workflow sind Formulare der effektivste Weg. In ausgedruckter Form können diese aber in der Verarbeitung zu einem zeitintensiven Arbeitsablauf werden. Durch die Digitalisierung von Formularen oder Protokollen, wird der Workflow medienbruchfrei fortgeführt und wenn nötig durch eine digitale Signatur bestätigt.
Vorteil
Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile
Lieferscheinlösung
Digitalisierung der Lieferscheine und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil
Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile
QS-Dokumente
Digitalisierung der QS-Formulare und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil
Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile
Serviceberichte
Digitalisierung der Serviceberichte und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil
Geschwindigkeit der Belegübermittlung, Verhinderung des Medienbruches, Kostenvorteile
Abnahmeprotokolle
Digitalisierung der Abnahmeprotokolle und deren Weiterleitung an mehrere Kanäle
Vorteil
Individuelle Formulare erleichtern das Befüllen aller Anträge und Abrechnungen, so dass das Fehlerpotenzial reduziert wird und Nachvollziehbarkeit über alle Entscheidungen entstehen kann
Digitales Reisemanagement
Digitale Verwaltung von Geschäftsreisen mit Dienstreiseantrag und Reisekostenabrechnung
Vorteil
Senkung der Betriebskosten und Generierung positiver Kundenerfahrungen, unterzeichnetes Dokument kann direkt in den unternehmensinternen Workflow übergeben werden
eSignatur
Durchgängige Digitalisierung Ihrer Geschäftsabläufe mit elektronischen Unterschriften
Vorteil
Zugang zu Beweisstücken genau wie ein Handschriftexperte, diese Daten sind verschlüsselt und in dem signierten Dokument sicher elektronisch verwahrt
Biometrische Signatur
Erfassung der maximalen biometrischen Informationen des Unterzeichners auf kalibrierten Tablet-Geräten während des Unterzeichnungsprozesses (Druck, Neigung, Geschwindigkeit usw.)
Vorteil
Beschleunigen Sie Ihre Organisation und sparen Sie Geld
Remote Signatur
Sicherstellung der Identität durch doppelte Validierung per Email und OTP (One Time Password) zum Smartphone des Unterzeichners
Vorteil
Möglichkeit einer qualifizierten Unterschrift bei mehreren Dokumenten auf einmal.
Zentralisierte Signatur
Abzeichnung einer hohen Anzahl an Dokumente für interne Mitarbeiter eines Unternehmens in einem Signaturvorgang mit einem digitalen Zertifikat
Vorteil
Unterschrift auf einem PC oder Smartphone mit NFC und einer qualifizierten elektronischen Signatur
Smartcard
Signierung mit eigenem Smartphone durch Nutzung von NFC und der Konnektivitätsfunktionen des DNI 3.0
Vorteil
Unbeaufsichtigte Unterschriften ohne Intervention
Stamper
Automatische Signierung bei bestimmten unbeaufsichtigten Prozessen wie der Ausstellung elektronischer Rechnungen
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